プライバシー・ポリシー

個人情報保護方針

株式会社イーフォレストは、広告代理業務に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任で あると考えております。当社事業活動において個人情報を取扱う場合には、個人情報保護を当社事業に おける最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に方針 を定め、当社の従業者はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

１．個人情報の取得、利用及び提供に関する事項

1. 個人情報を取得する場合は、その利用目的を特定し、明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、社内教育を施し、個人情報の利用については、本人の同意（又は、本人の同意のもと、依頼されているお客様の同意）を得ます。また、取得した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様にその旨の同意を得た上で行います。
2. 取得した個人情報について、本人（又は、本人の同意のもと、依頼されているお客様の同意）から開示又は訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。

２．個人情報の安全対策に関する事項

個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。

３．本人からの苦情及び相談に関する事項

本人より当社の個人情報保護の活動に関する苦情・要望又は相談を受けた場合は、個人情報受付窓口にて懇切丁寧に対応し、管理責任者により適切な処置を実施します。
〈個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口〉
東京都中央区入船1-3-9 長崎ビル6Ｆ 株式会社 イーフォレスト　
個人情報受付窓口宛TEL：03－5542－3471　E-mail : info@eforest.jp

４．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に関する事項

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、条例、JIS Q 15001等に関連する規範を遵守することは当然のこととし、それらを遵守するための社内規程を定めると共に、必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善し、適切に運用します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項

上記4項目の実施状況については、定期的な内部監査を行い、不適合が発生した場合に対しては是正処置を実施し、その都度継続的な改善を行います。
本方針は、当社内に掲示し、役員を含む全従業者に周知させ、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定年月日：2008年5月1日
最終改訂年月日：2011年8月15日
株式会社イーフォレスト
代表取締役　瀨良　周治

安全管理措置

当社は個人情報保護基本方針に従い、個人情報を取り扱うほか、以下の安全管理措置を講じています。

１.基本方針の策定

当社は、JIS規格（JISO15001）に準拠した個人情報の保護に関する方針とマネジメントシステムを策定しており、当該方針およびマネジメントシステムに従い、個人情報の適正な保護及び管理に努めております。

２.個人データの取扱いに係る規律の整備

個人情報保護基本規定をはじめ、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとの取扱方法や担当者及びその任務等についての規定を策定し、定期的な見直しを実施しています。

３.組織的安全管理措置

個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限をもつ者として個人情報保護管理者を指名している他、個人情報監査の責任者である個人情報保護監査責任者及び情報システムの管理責任者である情報システム管理責任者を設置しています。

４.人的安全管理措置

定期的に研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み周知しています。

５.物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、個人情報保護のための情報管理規定を定め、適切な管理を行っています。また、個人データの削除又は機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行うことに加え、削除又は廃棄した記録を行うこととしています。

６.技術的安全管理措置

個人データを取り扱うシステムのアクセス制御を行い、アクセス者の識別と認証を行っています。また、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入し、アクセスログ等の取得・分析を行っています。

７.外的環境の把握

当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。

株式会社イーフォレスト
代表取締役 　瀨良周治

個人情報の利用目的

当社では以下の目的にのみ、個人情報を利用しております。

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため
御取引先担当者様情報	発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報	社員の人事労務管理 業務管理 健康管理 セキュリティ管理のため
当社への採用募集者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため
塾運営(受託業務)の塾生 及び保護者情報	各種指導契約の締結、 維持管理、 解約後の事後管理のため

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止の要請

当社では、開示対象個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止（以下、開示等といいます。）に対する要請について以下のように受付けております。

１．個人情報の開示等の請求について

当社が保有する個人情報に対する開示等の要請は、ご本人またはその代理人の方から依頼があった場合のみ対応させていただきます。下記の手順に従い、お手続きください。

• １．当社様式「開示などに関する手続申請書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
  >>開示などに関する手続申請書のダウンロード ［PDF形式／71KB］
• ２．ご本人またはその代理人であることを確認できる以下の書類をご用意ください。
  • ■ ご本人の場合〔 a～e いずれかのコピー1通〕
    1. 運転免許証（表裏）
    2. 住民基本台帳カード
    3. 健康保険証（表裏、住所が印字されているもの）
    4. パスポート（名前、写真、住所記載部分）
    5. 外国人登録証明書
  • ■ 代理人の場合〔 a、b と合わせ、c のいずれかのコピー1通〕
    1. 本人からの委任状（本人の自署、実印の押捺）
    2. 本人の印鑑証明
    3. 代理人の身元を証明するいずれかのコピー
       • 運転免許証（表裏）
       • 住民基本台帳カード
       • 健康保険証（住所が印字されているもの）
       • パスポート（名前、写真、住所記載部分）
       • 外国人登録証明書
• ３．上記１、２と合わせ、手続申請書項目の『本人の求める開示等の項目”のいずれかに該当する場合』は開示手数料として、1回の申請ごとに1,100円（税込み）を下記の口座にお振込みの上、本申請書の提出をお願いします。 お振込みにかかる手数料はお客様負担になります。 なお、『その他の求め』に関しましては、開示手数料は必要ありません。

  【郵送先】
  〒104-0042 東京都中央区入船１－３－９長崎ビル６Ｆ
  株式会社イーフォレスト
  個人情報問合せ窓口　PMS管理責任者　　瀨良　周治　宛

２．開示等の内容の制限について

開示等の請求をされた個人情報が、当社で定める開示等の対象個人情報であるかを確認させていただきます。開示等の対象外の個人情報であった場合や、法令によって定める非開示等の対象個人情報に該当する場合は、当社指定の「回答通知書」に理由を記載し、返信いたします。

３．各種要請に伴う報告について

開示等の請求に基づく照会の結果、当社が保有する情報内容に誤りがあった場合の、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止をご要請の場合は、約1週間以内をめどに対応させていただきます。対応の結果については、当社指定の「回答通知書」にてご回答いたします。

４．利用目的

開示等に伴う手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の確認、当該開示等の請求等に対する回答に利用いたします。

５．その他の苦情、問合せについて

【問合せ先】　個人情報問合せ窓口
個人情報管理責任者　　瀨良　周治
TEL：03-5542-3471　　FAX：03-5542-3431
営業時間：月～金　10：00～17：00土日祝および年末年始は休業）

株式会社イーフォレスト　東京都中央区入船1-3-9 長崎ビル6階　TEL : 03-5542-3471